Ofis ve Resepsiyon için Basit Organizasyon İpuçları

Ofis ve Resepsiyon için Basit Organizasyon İpuçları
Allen and Betty Harper
Yazarların Ekibi
Allen and Betty Harper
Altın Elleriyle Aile
Değerlendirme:
5

Temiz ve düzenli bir çalışma alanı harika bir atmosfer yaratır ve daha verimli olmanızı ve kolayca konsantre olmanızı sağlar. Yani oldukça bariz bir durum gibi görünüyor. Tek yapman gereken ofisini düzenli tutmak. Ama bu o kadar basit değil. Anahtar iyi bir sisteme sahip ve buna saygı duyuyor.

De-dağınıklığı

Ofisini dağıtmakla başla. İhtiyacınız olmayan herhangi bir şeyden kurtulun ya da oraya ait değil. Usul olun ve her seferinde bir alan alın. Her şeyi gözden geçirin ve kullanmadığınız şeyleri ayrı bir yığının içine koyun. Aylardır kullanmadığınız bir öğeyi bulursanız ve bir daha ihtiyacınız olduğunda karar veremezseniz, tereddüt etmeyin ve atmayın.

Belirlenmiş alanlar

Yine, tüm ofise, bir kerede bir alana gidin. Bir nesne belirli bir alana ait değilse, bir kaba veya bir sepete koyun. Sonunda, öğeleri yeniden dağıtmaya başlayın. Her şeyi ait olduğu yere koyun.

Eşyaları ulaşılabilecek bir yerde tutun

İyi bir yaklaşım, bireysel alanlar için fonksiyonlar kurmaktır. Örneğin, ana çalışma alanının yanı sıra bir depolama alanına da ihtiyacınız olabilir. Her şeyi düzenli ve erişilebilir bir yerde tutun, böylece sürekli kalkmanız veya hareket etmenize gerek kalmaz.

Eşyalarını etiketle

Eşyalarınızı etiketlemek, organize olmanın önemli bir adımıdır. Bu sayede, öğelerin ait olduğu yerler ve başkalarının da ödünç aldıkları bir öğeyi veya ihtiyaç duydukları bir öğeyi nerede bulabileceklerini tam olarak nerede bileceklerini sürekli olarak hatırlatıyorsunuz.

Çekmeceleri düzenleyin

Çekmeceler neredeyse her zaman dağınıktır. Bu nedenle harika bir fikir, küçük öğeler için çekmece düzenleyicileri veya kapları kullanmaktır. Ayrıca, benzer öğeleri bir araya getirin veya birlikte kullanılan öğeleri aynı çekmeceye koyun.

Masaüstünüzü temizleyin

Masaüstünü boşaltarak ve temizleyerek temizleyin. Sonra sadece temel öğeleri geri koyun. Bir nesneyi düzenli olarak kullanmıyorsanız, masanızda kalmamalı. Belki bir çekmece veya bir raf daha iyi bir seçenek olurdu.

Küçük öğeleri düzenle

Masanıza bir sürü küçük eşya tutmanız gerekiyorsa, bunları organize etmenin ve dağınıklığı önlemek için kapsayıcıları kullanmanız en iyisidir. Ataç, kalem, yapışkan notlar vb. Gibi öğeler için iyi bir fikirdir.

Dosyalarınızı renk kodu

MoreINSPIRATION
  • Masa Çekmecelerinizi Etkin Bir Şekilde Düzenlemek İçin İpuçları
  • Masanızı Temiz Ve Organize Nasıl Tutulur - Basit Hileler
  • Ev Ofisinizi Düzenleme İpuçları

Dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenlemek için renkleri kullanın. Bu sistem, bakmanız gereken kategoriyi kolayca ve hızlı bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır. Tüm belgeleri gözden geçirirken zaman kaybetmezsiniz ve daha verimli olursunuz.

Bir seferde tek bir projeye odaklanın

Verimli olmanın bir parçası gereksiz dikkat dağıtmadan kurtulmaktır. Çalışma alanınızı her şeyden temizleyin ve sadece üzerinde çalıştığınız projeyle ilgili olan şeyleri saklayın.

Dağınıklık etme

Her günün sonunda masanızı temizleyin ve düzenleyin. Dağınıklık etmeyin çünkü ertesi gün sabah ilk işinizle uğraşmak zorunda kalacaksınız. Güzel bir masa ile güne yüksek bir nota başlamak en iyisidir.

Pratik depolama çözümlerine bakın

Şimdi ofisinizdeki ve masanızdaki her şeyi organize etmenin bazı pratik yollarını inceleyelim. Örneğin, Mason kavanozlarını küp şeklinde kullanabilir ve tüm kalemlerinizi ve diğer masa malzemelerini düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Veya ilgili öğeleri düzenli tutmak için boş bir ayakkabı kutusu kullanabilirsiniz. Kutunun içine boş tuvalet kağıdı ruloları koyabilirsiniz ve bunları kalemlerinizi, fosforlu kalemlerinizi vb. Düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Açık raflar da bir ofiste gerçekten pratiktir. Tüm dosyalarınızı, kitaplarınızı, kataloglarınızı vb. Düzenlemek için rafları kullanabilirsiniz. Bunları kategorilere ayırabileceğinizden değil, bu sayede büyük bir yığına göz atmak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan öğeyi kolayca bulabilirsiniz.

Asılı bir not defteri yapın. Bir dal ve bazı deri kayışlar kullanabilirsiniz. Bu özelliği daha sonra kullanabileceğiniz, not almak, hatırlatıcılar veya şeyleri görüntülemek için kullanabileceğiniz birçok akıllı yöntem vardır.

Masa için kendi şık saklama kaplarınızı yapabilirsiniz. Boş kutular veya başka tipte kaplar, tutkal, sicim veya iplik kullanın. Temelde sadece tüm kabı kaplayana kadar sicimi sarın.

Masanız için bir düzenleyici iskelesi yapın, böylece tüm gerekli bilgileri tek bir yerde saklayın. Telefonunuz için, kalemleriniz, vurgulayıcılarınız, ataçlarınız ve genellikle ihtiyacınız olan ve kullandığınız her şey için bir yer olabilir.

Genellikle masanıza koyduğunuz tüm şeyleri organize etmenin bir başka yolu da, bir piramit oluşturmak için birbirine yapıştırdığınız borular ya da diğer benzer elementler.