Doğru olan, Brooklyn'deki Etsy genel merkezi çalışanları, ofislerini kendi kişisel marka kitzşikleri ile dekore etmeye teşvik ediyor. Image Via: Matiz Mimarlık ve Tasarım

Dürüst olalım, kurumsal alanların tasarlanması her şeyden önce gelir. Geleneksel olarak şirketler, mümkün olan en ucuz mobilyayı - toplu olarak - satın alarak ve en dar alanda en fazla sayıda işçiyi barındıracak şekilde montaj hattında düzenleyerek paradan tasarruf edeceklerdi.

Ancak, şirketler bu tür ofis konfigürasyonunun çalışan performansı üzerinde ciddi bir olumsuz etkiye sahip olduğunu çabucak keşfediyorlar. Araştırmalar ayrıca, geleneksel modeli yok ederek çalışanlarının daha verimli çalışacaklarını ve sonuçta daha büyük bir kar elde edeceklerini gösterdi.

Aşağıdaki makale bu değişikliklerin arkasındaki psikolojik etkileri detaylandırmaktadır. Etkilerinin yanı sıra, küçük bir yeniden düzenleme yaparak yararlanan büyük isim şirketlerine de bir göz atın. Kendinizi çalışma alanınızı biraz değiştirerek bile bulabilirsiniz.

Şirketler tasarımın çalışan performansı üzerinde bir etkisi olduğunu keşfediyorlar. Resim Via:

Açık Ofis Alanları Foster İletişim:

Eski günlerde, ofis alanı, hangi şirket olursa olsun, aynı genel şekilde dağıtıldı. Newbies hücrelere verildi, orta yönetim bir kapının bulunduğu bir ofisten ayrıcalığın tadını çıkardı ve CEO'lar muhteşem manzaraya sahip saray alanlarını seçtiler. Ancak, bugün, bu ofisler hızla geniş, açık alanlar lehine geçmişte bir şey haline geliyor.

Bu ortam türü, yeni bir işe alım ve CFO'nun potansiyel olarak yan yana çalışabileceği uzun çalışma alanlarına sahiptir. Kapalı olsa bile konferans salonları bile genellikle cam duvarlara sahiptir. Twitter gibi bazı şirketler bile fazladan bir adım atıyor ve bina girişlerini yapılandırıyorlar, böylece çalışanların departmanlarına devam etmeden önce üst düzey bir ortak dinlenme odasından geçmesi gerekiyor.

Bütün bu açıklığın yararı nedir? İletişim. Araştırmalar, çalışanların sosyal olarak bir araya gelmeleri durumunda proje detayları ve problem çözme problemleri için birbirleriyle iletişim kurma olasılıklarının daha yüksek olduğuna işaret etmiştir.

Bu tür alanın diğer faydası, açıkçası, hesap verebilirliktir. Katı duvar veya kapı olmaksızın, işçiler bir çeşit “balık yemi etkisi” yaşarlar ve eldeki işe odaklanma eğilimindedirler.

AOL Kanada’nın açık ofis yapısında, kapalı alanlar oldukça görünür. Resim Via: Hok

Göre Görev Bazlı İş İstasyonları Verimliliği Artırın:

Tabii ki, tamamen açık bir ofis konsepti ile ilişkili birkaç negatif olmak zorunda. İş arkadaşlarınızdan ikisinin haftasonu planları hakkında sadece birkaç adım ötede sohbet ettiği önemli bir konferans görüşmesine konsantre olmayı düşünebilir misiniz? Birçok şirket sonuç olarak esnek iş istasyonlarını kullanmaya başladı.

Bu esneklik nasıl çalışır? Her çalışanın atanmış bir masasına sahip olması yerine, çalışanların gerektiği gibi kullanabilmeleri için farklı mekansal konfigürasyonlar oluşturulmaktadır. Bilgisayar çalışması için açık masalar, yaratıcı beyin fırtınası için yuvarlak masalar ve sessiz konsantrasyon için gözlerden uzak yavrular olabilir. Tipik olarak, çalışanlara ayrıca, alan boyunca özgürce hareket etmelerine izin vermek için mobil teknoloji verilir.

Bu esneklik, çalışanların kendilerini en iyi çalıştıkları ortamlara yerleştirmelerine olanak tanır. Dışa dönükler, düşüncelerini toplamak için barışçıl bir yere izin verilirken, dıştan salmalar birbirlerinin enerjisinden beslenebilir. Seçme özgürlüğünün Victoria'daki Google ve Hazine ve Finans Departmanı gibi ileriye dönük şirketler için üretkenlik artışı sağladığı görülmüştür.

Twitter’daki San Francisco ofisi, çalışanların dikkat dağınıklığından uzaklaşabileceği sessiz alanlar olarak hareket eden “Pist” kapsüllerine sahiptir. Görüntü Via: Eszter ve David

Kişisel Dokunuşlar Çalışan Moralini Artırıyor:

Hepimizin ev hayatını işine sokan bir tek dergi var. İster çocuk oyuncağı isterse bir kubbe ya da bol miktarda tatil dekorasyonunun duvarlarını kaplayan çizimler olsun, o her zaman tartışmanın konusudur. Bazıları bu kişisel eşyaları kurumsal ortam için çok profesyonelce düşünmese de, çalışmalar bir kişinin çalışma alanını dekore etme yeteneğinin, çalışanların şirketin başarısına daha fazla yatırım yaptığını ortaya çıkardığını göstermiştir.

Exeter Üniversitesi'ndeki psikoloji öğrencileri, yerel bir şirket üzerinde çalıştıkları zaman bu teoriyi test ettiler. İşçileri dört gruba ayırmışlardı: bir grubun hiç bir şekilde kendi mobilyalarını kişiselleştirmesine izin verilmedi, mobilyaları yeniden yapılandırmadan duvarları süslemesine izin verilmiş biri, bir tanesi yeniden yapılandırmasına izin verilse de, yeniden dekore edilmesine izin veren bir son grup ve süslenme özgürlüğü verilen son bir grup. ama sonunda kurallara uymaya zorlandı.

Şaşırtıcı olmayan, kendi hücrelerini yeniden yapılandırmayı başarabilen grup, ancak en olumlu sonucu gösterdi. Geliştirilmiş konsantrasyon, ortam, organizasyon ve verimlilik rapor ettiler.

Ofis alanlarını kişiselleştirmelerine izin verilen çalışanlar genellikle şirketin başarısına daha fazla yatırım yapar. Image Via: Modern Dünya Mobilya Tasarımı

Doğal Işık Yaşam Kalitesini Artırır:

Havai ofis lambalarından daha sıkıcı bir şey var mı? Neredeyse bu açıklanamayan vızıltı sesinin beyinlerimize yakılmış ve uzun saatler ve bütün personelin hasta günler geçirmesini engelleyen sarsılmaz soğuk algınlığı ile ilişkiliydi. Ancak şirketler, çalışanlarını sağlıklı tutmak isterlerse, kapatma düğmesine basmaları ve güneşin içeri girmesine izin vermeleri gerektiğini çabucak keşfediyorlar.

Northwestern Medicine ve Urbana-Champaign'daki Illinois Üniversitesi'nden yakın zamanda yapılan bir çalışma, pencereleri doldurulmuş ofislere sahip işçilerin genel sağlıklarını karşılaştırdı. Pencereli çalışanların çalışma saatlerinde% 173 daha fazla beyaz ışığa maruz kaldıklarını ve gece başına ortalama 46 dakika daha fazla uyuduklarını bulmuşlardır. Bu çalışanlar ayrıca karanlıkta bıraktıkları koloklardan daha fazla fiziksel aktivite bildirdi.

Kötü bir gecede dinlenmeye çalışan herkes, gelişmiş bir yaşam kalitesinin, iyileştirilmiş iş performansına dönüşeceğini bilir. Bu sonuçları ofisinize getirmek için, araştırmaların şirketlerin çalışma alanı olarak tavandan tabana pencereleri olan binaları seçtiklerini öne sürüyoruz. Orada bir kez, iş istasyonlarını 20 ila 25 feet arasında tutmaya dikkat etmeliler, çünkü bu, doğal ışığın ne kadar uzağa gidebileceğinin sınırıdır.

Doğal ışığa maruz kalmanın yararlarını yakalamaya yardımcı olmak için pencerelere yakın iş istasyonları yerleştirin. Image Via: Manzarası

Şimdiye kadar, Freshome’ın okuyucuları, bir evin iç tasarımının bilinçaltını nasıl etkileyebileceğine aşina olmalıdır. Kurumsal alanların düzenlerinin de aynı şekilde işleyişine şaşırmamak gerekir. Birçok şirket daha üretken çalışanları teşvik etmek için bu tasarım taktiklerini kullanmaya başladı. Neden olmasın Çalışma alanınızda kendinizi nasıl daha mutlu ve daha verimli hale getireceğinizi anlamak için Kurumsal Mekanları Tasarlamanın Ardından Psikoloji'ye göz atın.

İş yeriniz bu düzenlerden birini kullanıyor mu? Eğer öyleyse, psikolojik etkilere inanır mısınız? Eğer değilse, bu ortamlardan birinde çalışmayı seveceğinizi düşünüyor musunuz? Görüşlerinizi bizimle aşağıdaki yorumlarda paylaşın.